Yapay Zeka Destekli Doküman Yönetimi (AI-DMS)
Belgelerini tek platformda yönet, aradığını saniyeler içinde bul, kurumsal hafızanı güçlendir! Yapay zeka destekli arama, dosya okuma ve versiyon kontrolüyle bilgiye hızla ulaş, riski azalt.
DEMO TALEP ET
Geleneksel Yöntemlerden Akıllı İş Akışlarına Geçiş
Weoll i-BPM, şirketinizin tüm iş yapış şekillerini dijital bir ekosistemde birleştirerek İK, Finans ve Operasyon birimlerinin aynı dili konuşmasını sağlar. Departmanlar arasındaki kopukluklar ortadan kalkar.
Görsel süreç haritalama araçları sayesinde karmaşık onay zincirlerini sürükle-bırak kolaylığıyla kurgulayabilirsiniz. Weoll, i-BPM katmanında veriyi toplar, işler ve analiz ederek işin "kimde, ne kadar süredir beklediğini" anlık olarak izlenebilir hale getirir.
Otonom Görev Yönetimi ile Hız Kazanın
Weoll i-BPM'i geleneksel sistemlerden ayıran en büyük fark, statik "Eğer-İse" kurallarının ötesine geçen AI Karar Motoru'dur. Yapay zeka, sürece dahil olan verileri analiz ederek bir sonraki adımı otomatik olarak belirler veya yöneticilere veriye dayalı tavsiyeler sunar.
Örneğin, yeni bir personel girişinde yapay zeka, ilgili tüm alt görevleri otomatik olarak oluşturup ilgili kişilere atar. Bu otonom yapı, operasyonel yükü azaltırken "darboğaz" oluşmadan süreçlerin tamamlanmasını sağlar.
ERP ve CRM ile Tam Entegrasyon
Dijital dönüşümde en büyük engel olan sistemler arası kopukluk, Weoll'ün güçlü Veri Orkestrasyonu yeteneği ile aşılır. i-BPM platformu, mevcut SAP, Oracle gibi ERP veya CRM sistemlerinizle çift yönlü konuşarak veriyi pürüzsüzce taşır.
Mavi yaka ve saha ekiplerini mobil uyumlu formlarla sürece dahil ederken, tüm akışın performansını anlık dashboard'lar üzerinden takip edebilirsiniz. Okuma ve Onay Emirleri sayesinde yasal uyumluluk ve denetim süreçleri tamamen kayıt altına alınır.
Dokümanları Akıllı Süreç Nesnelerine Dönüştürür
Dokümanlar; karar almanızı, kayıt tutmanızı ve süreç yürütmenizi sağlıyor mu yoksa bir köşede pasif şekilde saklanarak takip edilemez hale mi geliyor?
Weoll AI-DMS, bu statik yapıyı yıkar ve belgeleri süreçlerin aktif ve akıllı bileşenlerine dönüştürür. Analiz eder, özetler, veri üretir ve süreçleri tetikler. Böylece belgeler yalnızca arşivlenmek için değil, işletmenin dinamik karar mekanizmasına hizmet etmek için kullanılır.
Yapay zekayla belgeler işlenir ve içindeki kritik bilgiler (tarih, kişi, konu, tutar) otomatik olarak çıkarılır. Bir sözleşme artık sadece PDF değil, süreçleri tetikleyen canlı bir veri kaynağıdır.
Yüzlerce sayfalık politika, rapor ya da denetim dokümanını tek tek okumaya gerek kalmaz. Weoll'un üretken yapay zekası belge içeriğini otomatik olarak özetler.
Yüklenen her belge, ilgili kayıt ve süreçle otomatik olarak bağlanır. Belgeler süreçlerin parçası haline gelir, arşivlenip unutulmaz.
Bir belge sadece saklanan bir dosya değildir; versiyonlanan, onaylanan ve süreç tetikleyen aktif bir iş ögesidir. Yorum yapılabilir, yeni sürümler oluşturulabilir.
Yapılandırılmamış içerikler ile yapılandırılmış veriler aynı arayüzde ilişkili şekilde yönetilir. Manuel eşleştirme ihtiyacı ortadan kalkar.
Tüm belgeler tek bir platformda güvenli ve erişilebilir şekilde tutulur. Versiyonlar, erişim izinleri ve süreç bağlantıları merkezi olarak kontrol edilir.
Weoll AI-DMS ile Neler Yapabilirsiniz?
Yapay Zeka ile Otomatik Veri Çıkarımı
Dokümanlardan tarih, tutar, isim gibi bilgiler otomatik olarak ayıklanır. Manuel veri girişine ihtiyaç kalmadan veriler doğrudan tabloya aktarılır.
Akıllı İçerik Özetleme
Uzun raporlar, sözleşmeler veya politika belgeleri yapay zeka tarafından özetlenir. Karar vericiler gerekli bilgiye saniyeler içinde ulaşabilir.
Doküman Tabanlı Süreç Tetikleme
Yüklenen belgeler pasif kalmaz; onay akışlarını başlatabilir, görev atayabilir veya sistemde işlem başlatabilir.
Belge Yapısında İlişkisel Veri
Word, PDF gibi belgeler ile yapılandırılmış veriler aynı kayıtta, bağlantılı şekilde yönetilir. Tüm bilgiler birbirini tamamlayan tek bir yapı içinde çalışır.
Single Source of Truth
Tüm kullanıcılar aynı güncel belge ve veri üzerinden çalışır. Versiyon karışıklığı ortadan kalkar, hatalı karar riski azalır.
Merkezi Erişim ve Kontrol
Tüm belgeler tek bir platformda tutulur. Versiyon geçmişi, erişim yetkileri ve süreç bağlantıları merkezi olarak yönetilir.
İşletmenize Sağladığı Değer
Yüklenen dokümanlarla onay süreçleri tetiklenir, görevler atanır ve iş akışı otomatik olarak harekete geçirilir.
Belge içeriği okunur, özetlenir ve veriye dönüştürülür. Karar almak için sayfalar değil, saniyeler yeterli olur.
Yapay zeka ile veri girişi otomatikleşir, kopyala-yapıştır süreçler ortadan kalkar.
Herkes aynı güncel dokümanla çalışır. Arşivler temiz kalır, içerikler senkron ilerler.
İK'dan finansa, hukuktan satışa kadar tüm belgeler ortak sistemde yönetilir.
Dokümanlar süreçlerle birlikte yaşar, izlenir ve güncellenir; bilgiye erişim hızlanır.