Akıllı İş Süreçleri Yönetimi
Gather business processes, data, and your team on a single platform. Manage workflows and easily set up your own system with Weoll iBPM! With no-code infrastructure and AI-powered automation, work moves faster, and you always stay in control. Less manual work, more efficiency!
BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN!
Yapay Zeka ile Dokümanları Canlı Veriye Dönüştürün
Geleneksel doküman yönetim sistemleri dosyaları yalnızca saklar. Weoll AI-DMS ise dokümanları kurumunuzun aktif bir parçasına dönüştürür. AI ile Veri Yapılandırma özelliği sayesinde sisteme yüklenen fatura, sözleşme, CV gibi yapılandırılmamış belgeler yapay zeka tarafından otomatik olarak analiz edilir. Tarihler, tutarlar, isimler, yetkinlikler gibi kritik bilgiler saniyeler içinde ayrıştırılarak tablolarınıza işlenir.
Manuel veri girişini ortadan kaldıran bu yapı sayesinde dokümanlarınız arşivde beklemez, operasyon süreçlerinizi hızlandıran birer veri kaynağına dönüşür.
Akıllı Özetleme ve Kurumsal Hafıza: Bilgiye Erişimi Saniyelere İndirin
Yüzlerce sayfalık hukuk metinleri, karmaşık İK prosedürleri veya denetim raporları artık zaman kaybı yaratmaz. Weoll'ün AI Summarization (Akıllı Özetleme) özelliği, uzun dökümanları analiz ederek en kritik bilgileri kısa ve anlaşılır şekilde sunar. Yapay zeka destekli akıllı arama altyapısı ise dokümanları yalnızca dosya adına göre değil, içerdiği kavramlara ve verilere göre bulmanızı sağlar.
Böylece kurumsal hafızanız dijitalleşirken, ekipleriniz doğru bilgiye daha hızlı ulaşır ve karar alma süreçleri hızlanır.
Dokümanlarınız İş Akışlarını Tetiklesin
Weoll, dokümanlar ile veritabanı kayıtları arasındaki kopukluğu Hibrit Veri Modeli ile ortadan kaldırır. Örneğin, bir çalışanın sicil kartındaki veriler ile ıslak imzalı sözleşmesi aynı sistemde ilişkisel olarak yönetilebilir. Bu sayede dokümanlar yalnızca depolanan dosyalar olmaktan çıkar, süreçleri başlatan aktif nesnelere dönüşür. Bir sözleşmenin bitiş tarihi yaklaştığında otomatik hatırlatma oluşturulabilir, yeni versiyon yüklendiğinde onay süreci tetiklenebilir.
Bu bütünleşik yapı hata riskini azaltırken, uyumluluk ve denetlenebilirlik süreçlerini de güçlendirir.
İşletmenizin Akıllı Süreç Yöneticisi
Süreçler, işletmelerde yapılan işlerin nasıl, ne kadar sürede ve hangi kalitede tamamlanacağını belirleyen yol haritalarıdır. Akışlar doğru kurgulanmadığında işler tıkanır, onaylar gecikir ve ekipler kopuk çalışır.
Weoll iBPM, bu dağınıklığı toparlayan ve süreçleri uçtan uca dijitalleştiren modern bir kurumsal süreç yönetim yazılımıdır. İşin her adımını netleştirir, ölçer, iyileştirir ve otomatikleştirir. Bugünü kolaylaştırırken geleceği daha öngörülebilir kılar.
Weoll ile süreçler sürükle-bırak arayüzle kolayca görselleştirilir. Roller, görevler ve onay adımları kısa sürede tanımlanır. Herkes ne yapması gerektiğini bilir.
Weoll panoları sayesinde işlerin nerede hızlandığı, nerede zaman kaybedildiği anlık olarak izlenebilir. Karar alma süreçleri sezgilerle değil, gerçek verilerle ilerler.
Weoll ile darboğazlar, gereksiz adımlar ve zaman kaybettiren noktalar kolayca tespit edilebilir. Küçük iyileştirmelerle daha akıcı iş akışları oluşturulur.
Onay geciktiğinde sistem uyarır, belirlenen koşullar oluştuğunda süreç otomatik olarak devam eder. Bu yapı insan hatalarını azaltır ve süreçlerin daha güvenli ilerlemesini sağlar.
Weoll, tüm uygulamaları ve veriyi tek bir çatı altında toplayarak ekiplerin aynı veri üzerinde senkron çalışmasını mümkün kılar. Verimlilik artar, ekipler uyum içinde hareket eder.
Weoll iBPM ile Neler Yapabilirsiniz?
Sürükle-Bırak ile Süreç Tasarımı
Kod yazmadan, görsel arayüz üzerinden süreçler kolayca tasarlanır. Onay zincirleri, görev adımları ve süreç kuralları birkaç tıkla tanımlanır.
Yapay Zeka Destekli Karar Motoru
Weoll'un AI motoru, gelen verileri analiz ederek bir sonraki adımı önerir veya süreci otomatik olarak ilerletir. Süreçler yalnızca yönetilmez, akıllı hale getirilir.
No-Code Mikro Uygulamalar
Finans, İK, Satınalma gibi farklı departmanların ihtiyaçlarına yönelik mikro uygulamalar yazılımcıya ihtiyaç duyulmadan oluşturulur.
Görev Havuzu ile Merkezi Takip
Tüm görevler tek bir merkezde toplanır. Hangi işin kimde olduğu, hangi adımın beklediği ve tamamlanma süreleri anlık olarak izlenebilir.
Dinamik Kural Yönetimi
"Üç gün içinde onaylanmazsa yöneticiyi uyar" gibi kurallar kolayca tanımlanır. Süreçler manuel takip gerektirmeden kendi kontrol mekanizmasıyla ilerler.
Anlık Raporlama ve Görselleştirme
Süreçlerin performansı anlık raporlar ve görsel panolar üzerinden takip edilir. Geciken işler ve aksayan noktalar kolayca tespit edilir.
İşletmenize Sağladığı Değer
Değişen ihtiyaçlara günler içinde uyum sağlamanıza yardımcı olur.
Manuel takip, kayıp doküman ve hatalı veri girişinin önüne geçilir.
Ekip içi iletişim güçlenir, iş akışları netleşir.
İnsan inisiyatifine dayalı riskler otomasyonla azalır.
Tüm süreçler takip edilebilir ve raporlanabilir hale gelir.
Departmanlar arasında tek merkezli ve kesintisiz bir işleyiş sağlanır.
Hazır Uygulamalar
Kurumsal Blog
Şirket içi veya dışı haberlerin, makalelerin ve güncellemelerin yayınlandığı platform.
Kurumsal İletişim, Pazarlama
Duyuru Yönetimi
Önemli bilgilerin ve güncellemelerin tüm çalışanlara veya belirli gruplara iletilmesini sağlar.
Kurumsal Rehber ve Organizasyon Şeması
Tüm çalışanların iletişim bilgilerine ve şirketin güncel hiyerarşik yapısına (kim kime bağlı) erişim sağlar.
Akıllı Aday Takip Sistemi (ATS)
Yeni aday başvurularının toplanmasını, mülakat süreçlerinin organize edilmesini ve adayların değerlendirilmesini yönetir.
İnsan Kaynakları (İK)
Onboarding & Offboarding
Yeni başlayan veya ayrılan personelin tüm süreçlerini (evrak, zimmet, hesap açılışı/kapanışı vb.) otomatize eder.
Sıkça Sorulan Sorular
: i-BPM, geleneksel süreç yönetimini yapay zeka ve veri analitiği ile birleştirir. Weoll i-BPM, sadece süreçleri dijitalleştirmekle kalmaz, AI destekli karar motorları sayesinde tıkanıklıkları tespit eder ve süreçleri optimize ederek operasyonel verimliliği %40'a kadar artırır.
Weoll’ün sürükle-bırak arayüzü ve hazır şablonları sayesinde, karmaşık iş süreçleri bile haftalar değil, günler içinde canlıya alınabilir. No-code yapısı teknik bilgi gereksinimini ortadan kaldırır.
Evet, Weoll i-BPM güçlü API yetenekleri sayesinde SAP, Logo, Microsoft Dynamics gibi popüler ERP sistemleriyle tam entegre çalışarak verilerin çift taraflı akışını sağlar.
AI, süreçlerdeki anomalileri tespit eder, onay mekanizmalarında geçmiş verilere dayanarak öneriler sunar ve rutin işleri otomatikleştirerek çalışanların stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
Kağıt kullanımını sıfırlar, insan hatasından kaynaklanan gecikme maliyetlerini engeller ve operasyonel hızı artırarak iş gücü kaybını minimize eder.