Görev Yönetimi
Görevleri, ekipleri ve öncelikleri tek platformda topla. Weoll Görev Yönetimi ile işleri sadece paylaştırma, tüm operasyonun akışını yönet! Akıllı otomasyon ve merkezi takip altyapısıyla daha hızlı, daha düzenli ve daha verimli çalış!
BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN!
Tek Mesaj Kutusu ile Kaosu Bitirin
Çalışanların e-postalar, WhatsApp mesajları ve dağınık Excel listeleri arasında bölünmesine son verin. Weoll Bağlamsal Görev Yönetimi, kurum genelindeki tüm onayları, doküman okuma emirlerini ve anlık görevleri Tek Mesaj Kutusu (Unified Inbox) mimarisinde birleştirir.
Bu yapı sayesinde çalışanlar, "Hangi iş bende bekliyor?" sorusuna tek bir ekranda, net ve önceliklendirilmiş bir yanıt bulur. İş takibini kişisel inisiyatiflerden çıkarıp kurumsal bir standart haline getirerek operasyonel şeffaflık sağlar.
Yapay Zeka Desteği ile Bilgi Aramaya Son
Weoll'de bir görev, sadece bir başlıktan ibaret değildir. Bağlamsal Veri Sunumu özelliği sayesinde, bir görev açıldığında o işi tamamlamak için gereken tüm formlar, dökümanlar, geçmiş yazışmalar ve ilgili veriler aynı ekranda hazır gelir.
Yapay zeka ise bu süreci bir adım öteye taşıyarak; karmaşık ana görevleri analiz eder, gerekli alt görevleri otomatik planlar ve hatta kullanıcının işini kolaylaştıracak taslak metinleri veya rapor özetlerini hazırlar. Böylece çalışanlar bilgi aramakla vakit kaybetmez, sadece işi sonuçlandırmaya odaklanır.
Operasyonel Güvence ile Hiçbir İş Aksamaz
İşlerin aksaması, kurumlar için hem zaman hem de itibar kaybıdır. Weoll, her görev için tanımlanabilen SLA (Hizmet Seviyesi Taahhüdü) ve otomatik eskalasyon mekanizması ile bu riski yönetir.
Geciken veya kritik süreye yaklaşan işlerde sistem otonom hatırlatmalar yapar, gerekirse süreci bir üst yöneticiye devreder. Tüm bu süreç boyunca görev ekranından ayrılmadan dosya paylaşılabilir, yorum yazılabilir ve işbirliği yapılabilir. Weoll, tüm kurumsal hafızayı kendi tarihçesinde saklar.
Dağınık Görevleri Akıllı Akışlara Dönüştürür
Kim ne yapacak, ne zaman yapacak, hangi bilgiyle ilerleyecek? Bu sorular net değilse işler tıkanır, e-postalar arasında kaybolur, ekipler birbirinden kopar. Weoll Görev Yönetimi, bu dağınıklığı ortadan kaldıran ve görevleri akıllı hale getiren modern bir görev yönetim sistemidir.
Görevleri sadece listelemekle kalmaz; ilgili veriler, formlar, dokümanlar ve geçmiş bilgilerle bir araya getirir. İşin her adımını anlamlı hale getirir, bağlama oturtur ve otomatikleştirir.
Görevler; formları, dokümanları, geçmiş verileri ve süreç bağlantılarıyla birlikte tanımlanır. Her görev, eksiksiz bir çalışma alanına dönüşür.
Yöneticinin tanımladığı bir ana görev, dakikalar içinde alt görevlere ayrılır. Manuel planlama yükü azalır, iş akışı hızlanır.
Süreçlerden doğan görevler, belge onayları ve manuel atamalar bir arada görülür. Kimin ne yaptığı tek bakışta anlaşılır.
Hangi görevler gecikiyor, nerede tıkanıyor? Süreç ve görev verileri birlikte analiz edilerek daha etkili iş akışları oluşturulur.
Görevler alt adımlara bölünür, sorumlular netleştirilir. Yorumlar, dosya paylaşımları ve bildirimlerle ekip içi koordinasyon canlı tutulur.
Weoll Görev Yönetimi ile Neler Yapabilirsiniz?
Tek Görev Havuzu
Tüm görevler, onaylar, doküman işleri ve manuel atamalar tek bir merkezde toplanır. Kullanıcılar iş yükünü tek ekrandan yönetir.
Bağlamsal Görev Tanımı
Her görev, ilgili form, belge ve geçmiş verilerle birlikte sunulur. Kullanıcı ne yapacağını da nasıl yapacağını da aynı yerde görür.
Yapay Zeka Destekli Planlama
Yönetici sadece ana görevi tanımlar, yapay zeka alt görevleri ve içerikleri otomatik olarak üretir. Planlama yükü azalır, işler hızlanır.
Süreç Entegrasyonu
Görevler, iBPM süreçlerinden otomatik olarak doğar. Süreçler ve görev yönetimi birlikte çalışır, insan hatası en aza iner.
SLA ve Eskalasyon Takibi
Her görev için tamamlanma süresi belirlenebilir. Gecikmelerde sistem otomatik uyarır, süreçlerin tıkanması önlenir.
İşbirliği ve Alt Görev Desteği
Görevler parçalara ayrılabilir, sorumlular belirlenebilir. Yorumlar, dosyalar ve bildirimlerle ekip uyumu güçlendirilir.
İşletmenize Sağladığı Değer
Değişen önceliklere hızlıca uyum sağlanır ve görevler dakikalar içinde güncellenir.
Kimin ne üzerinde çalıştığı, hangi işin beklediği ve nerede tıkandığı net biçimde izlenir.
E-posta trafiği, toplantı tekrarları ve belirsiz sorumluluklar azalır.
Görevler bağlamıyla birlikte sunulur, veriler tek yerde toplanır ve unutulan işler azalır.
Net görev tanımları ve sade iş listeleri sayesinde ekipler işlerini daha rahat yönetir.
Süreçlere entegre görev yönetimi ile iş üretimi standartlaşır.
Hazır Uygulamalar
Kurumsal Blog
Şirket içi veya dışı haberlerin, makalelerin ve güncellemelerin yayınlandığı platform.
Kurumsal İletişim, Pazarlama
Duyuru Yönetimi
Önemli bilgilerin ve güncellemelerin tüm çalışanlara veya belirli gruplara iletilmesini sağlar.
Kurumsal Rehber ve Organizasyon Şeması
Tüm çalışanların iletişim bilgilerine ve şirketin güncel hiyerarşik yapısına (kim kime bağlı) erişim sağlar.
Akıllı Aday Takip Sistemi (ATS)
Yeni aday başvurularının toplanmasını, mülakat süreçlerinin organize edilmesini ve adayların değerlendirilmesini yönetir.
İnsan Kaynakları (İK)
Onboarding & Offboarding
Yeni başlayan veya ayrılan personelin tüm süreçlerini (evrak, zimmet, hesap açılışı/kapanışı vb.) otomatize eder.
Sıkça Sorulan Sorular
Standart listeler sadece metinden ibarettir. Weoll'de bir görev; ilgili form, doküman, onay geçmişi ve süreç verisiyle birlikte gelir. Görevi yapan kişi tüm bağlama hakim olur.
İzin onayı, satın alma talebi veya bir destek bileti fark etmeksizin, çalışanın tüm sorumlulukları tek bir ekranda toplanır. Uygulamalar arası geçiş yapma zorunluluğu kalkar.
Evet, süresi geçen görevler için otomatik hatırlatmalar gönderilir veya görev bir üst yöneticiye eskalasyon kuralıyla iletilebilir.
Evet, yöneticiler ekiplerindeki iş yükü dağılımını ve bekleyen görevlerin durumunu şeffaf bir şekilde takip edebilir.
Weoll mobil uygulaması ile nerede olursanız olun görevlerinizi görüntüleyebilir, onay verebilir ve süreçleri ilerletebilirsiniz.
